Unidad de Administración Documentaria
Funciones
- Organizar, conducir y velar la calidad de los procesos de recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación dirigida a la Universidad o que egresa de ella y del archivo sistematizado de los documentos oficiales.
- Informar sobre trámites y estado de expedientes, prestando orientación adecuada al solicitante.
- Coordinar con las unidades la transferencia del material documental recibido o producido al Archivo Central según los procesos técnicos de archivo.
- Proponer e implementar mejoras en la gestión de la administración documentaria de la Universidad; así como de los sistemas que permitan el adecuado acceso a la información y documentación.
- Proponer la normativa interna y procedimientos que contribuyan a un adecuado sistema de trámite documentario de la universidad, de acuerdo con la normativa aplicable.
- Coordinar con el/la Secretario/a General las acciones de comunicación y tramitar los expedientes e información relacionadas con las decisiones de los Órganos de Gobierno.
- Otras funciones designadas por el Secretario/a General.
HORARIO DE ATENCIÓN
Días: Lunes a Viernes
Horario: de 8:00 a 16:00 (horario de corrido)
Lugar: Mesa de Partes de la Secretaría General
También puedes realizar consultas al correo mesadepartes.sg@uni.edu.pe