Unidad de Administración Documentaria

Funciones

  • Organizar, conducir y velar la calidad de los procesos de recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación dirigida a la Universidad o que egresa de ella y del archivo sistematizado de los documentos oficiales.
  • Informar sobre trámites y estado de expedientes, prestando orientación adecuada al solicitante.
  • Coordinar con las unidades la transferencia del material documental recibido o producido al Archivo Central según los procesos técnicos de archivo.
  • Proponer e implementar mejoras en la gestión de la administración documentaria de la Universidad; así como de los sistemas que permitan el adecuado acceso a la información y documentación.
  • Proponer la normativa interna y procedimientos que contribuyan a un adecuado sistema de trámite documentario de la universidad, de acuerdo con la normativa aplicable.
  • Coordinar con el/la Secretario/a General las acciones de comunicación y tramitar los expedientes e información relacionadas con las decisiones de los Órganos de Gobierno.
  • Otras funciones designadas por el Secretario/a General.

HORARIO DE ATENCIÓN

Días: Lunes a Viernes

Horario: de 8:00 a 16:00 (horario de corrido)

Lugar: Mesa de Partes de la Secretaría General

También puedes realizar consultas al correo mesadepartes.sg@uni.edu.pe